Procesos eficientes para que puedas focalizarte en tu negocio
Plataforma integrada para los pagos de tu negocio en 4 pasos
1. Añade facturas
2. Aprueba
3. Paga
4. Cumple y Ahorra
1. Recibe e ingresa facturas, fácil y de múltiples maneras
Recibe las facturas de tus suplidores en el inbox de Eazy Payments, con una dirección de email dedicada exclusiva al negocio u organización. Tendrás así la imagen digitalizada ya incorporada en el sistema.
Añade y digitaliza las facturas mediante un proceso simple y eficiente. Puedes crear usuarios con roles exclusivos de data entry y acceso restringido.
O delega la tarea! Invita a tus suplidores como usuarios “autoservicio” para que ellos mismos puedan ingresar y subir sus propias facturas.
2. Aprueba
Puedes escoger aprobar las facturas por uno o múltiples usuarios con rol aprobador mediante un proceso sencillo. Predeterminas quién debe aprobar las facturas en la información del suplidor, o lo escoges al momento de ingresar la factura.
Asistidos por un sistema de notificaciones, cada usuario involucrado ingresa, aprueba y sale del sistema sin necesidad de tener que dar seguimiento adicional o requerir de otras personas.
3. Paga
Los pagos pueden ser generados por uno o varios usuarios con rol pagador. Existen 4 opciones para pagar las facturas:
- En el sitio: el sistema genera los cheques que puedes imprimir en tu oficina y enviar a tus suplidores.
- Envío por correo: tú apruebas, nosotros imprimimos y enviamos por correo los cheques a tus suplidores, usando tu firma digital.
- Pago electrónico (ACH): tú emites la orden y nosotros procesamos los pagos electrónicos a tu suplidor, previa configuración de la cuenta bancaria.
- Marcar las facturas como ya pagas, si usas algún otro método de pago alternativo (ej efectivo o tarjeta de crédito).
4. Cumple y ahorra dinero
Cuando pagas tus facturas el sistema calcula automáticamente las retenciones que correspondan y las deduce de los pagos al suplidor. También, genera un registro de todos los pagos que deben ser informados a las agencias.
Con Eazy Payments tendrás ya toda la información necesaria para hacer sin complicaciones las presentaciones de las 480 en Puerto Rico o los reportes 1099 en Estados unidos, evitando las multas que aplican por incumplimiento.
Además, informando de manera correcta los pagos podrás maximizar las deducciones de tu negocio y pagarás menos contribuciones!
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