Luego de recopilar toda la información necesaria del suplidor, te aconsejamos que hagas los pagos directos desde tu cuenta de banco a la cuenta del suplidor: ya sea por cheque o por pago electrónico.
De esta manera:
- Queda registrada la transacción completa en los estados de banco de ambos, que Hacienda puede verificar si es necesario.
- Evitas hacer los pagos con tarjeta de crédito, Paypal o ATH móvil que hará luego muy difícil identificar esos gastos para reportarlos, y en adición, probablemente no hayas realizado las retenciones necesarias.
Por lo tanto, para poder reportar correctamente los pagos a Hacienda y deducirlos luego como gastos operativos te aconsejamos usar un sistema automatizado para hacer los pagos de tu negocio, como Eazy Payments (Eazypayments.com), con el cual puedes:
- Hacer los pagos considerando las retenciones y requisitos de divulgación de Hacienda
- Pagar directo desde tu cuenta bancaria de diferentes maneras:
En el sitio: el sistema genera los cheques que puedes imprimir en tu negocio y enviar a tus suplidores.
Envío por correo: Eazy Payments imprime y envía por correo los cheques a tus suplidores, usando tu firma digital.
Pago electrónico (ACH): tú emites la orden y luego Eazy Payments procesa los pagos electrónicos a tu suplidor.
Marcar las facturas como ya pagas, si usaste algún otro método de pago alternativo (ej efectivo o tarjeta de crédito), pero no pierdes el control y el registro del gasto.
